Đối với những doanh nghiệp, tập đoàn lớn thì vị trí OA luôn đóng một vai trò vô cùng lớn trong việc đảm bảo sự hoạt động ổn định. Do đó nhiều đơn vị như tập đoàn OKVIP luôn dành những đãi ngộ về lương thưởng cực kì hấp dẫn dành cho những nhân viên ở vị trí này.
Việc Làm Trợ Lý OA Là Gì?
Trợ Lý OA (tên tiếng anh đầy đủ là Office Administrator) là công việc chịu trách nhiệm về quản lý và tổ chức các hoạt động, hỗ trợ những bộ phận khách của doanh nghiệp. Nhiệm vụ của một nhân viên OA thường là quản lý lịch trình làm việc, xử lý thông tin & tài liệu, thực hiện công việc hành chính, văn phòng,…
Ví dụ như tại tập đoàn OKVIP, công việc cụ thể của một nhân viên làm việc tại vị trí trợ lý OA thường bao gồm:
- Phát tài liệu, đồ dùng cho nhân viên, thực hiện điểm danh, chuẩn bị máy tính trước khi làm việc cho nhân viên.
- Quản lý các báo cáo nội bộ của tập đoàn và thực hiện đúng thủ tục và quy trình cho nhân viên mới và nhân viên đã nghỉ việc,…
- Chấm công, thống kê và rà soát lịch làm việc, nghỉ phép, lương thưởng,…
- …
Để Làm Trợ Lý OA Cần Kỹ Năng Gì?
Yêu cầu cần đáp ứng ứng khi ứng tuyển OA tại OKVIP
Để ứng tuyển vào vị trí trợ lý OA tại tập đoàn lớn như FLC Group, OKVIP thì bạn cần đáp ứng một số các yêu cầu về nghiệp vụ cũng như các kỹ năng cần thiết. Cụ thể, dưới đây là các yêu cầu cơ bản mà ứng viên cần có trước khi ứng tuyển vào tập đoàn:
Kỹ năng quản lý
Kỹ năng quản lý là yếu tố quan trọng cần đáp ứng nếu bạn muốn ứng tuyển việc làm OA. Khi đó, ứng viên cần có cả khả năng quản lý thời gian và con người, ưu tiên công việc và phối hợp các nhiệm vụ khác nhau.
Bên cạnh đó việc quản lý tài liệu và thông tin cũng là một kỹ năng quan trọng do các OA sẽ phải làm việc với nhiều tài liệu và dữ liệu quan trọng trong công việc hàng ngày. Điều này sẽ giúp nhân viên có thể sắp xếp các quy trình và công việc một cách dễ dàng.
Tính linh hoạt và thích ứng
Công việc trợ lý OA thường đòi hỏi linh hoạt và thích ứng với các tình huống khác nhau. Do vậy, những nhân viên làm việc tại vị trí này cần có khả năng thích ứng nhanh và làm việc hiệu quả trong môi trường đa nhiệm và áp lực.
Siêng năng, chăm chỉ học hỏi
Siêng năng và chăm chỉ là yếu tố thiết yếu của OA tại OKVIP
Sự siêng năng và chăm chỉ học hỏi là những phẩm chất quan trọng để thành công trong vị trí việc làm OA. Ứng viên cần có tinh thần làm việc chăm chỉ, sẵn sàng đảm nhận trách nhiệm và hoàn thành công việc một cách chính xác và kịp thời. Ngoài ra, việc liên tục học hỏi và nâng cao kỹ năng làm việc cũng giúp bạn phát triển sự chuyên môn và mở rộng khả năng trong công việc.
Tính tỉ mỉ, cẩn thận trong công việc
Thêm một đức tính mà những ứng viên muốn làm trợ lý OA cần đáp ứng chính là tính tỉ mỉ và cẩn thận trong công việc. Ứng viên cần chú ý đến những chi tiết nhỏ để có thể đảm bảo sự chính xác và đáng tin cậy trong công việc của mình. Đó cũng là yếu tố quan trọng để giúp bạn dễ dàng quản lý tài liệu, xử lý thông tin và điều phối công việc theo sự sắp xếp của cấp trên.
Nơi Xin Việc Làm Trợ Lý OA Lương Cao, Đãi Ngộ Tốt
Vị trí OA và trợ lý OA tại tập đoàn OKVIP có cơ hội nghề nghiệp rất tốt cả về lương thưởng và chính sách đãi ngộ.
- Lương thử việc tại vị trí trợ lý OA lên tới 20 triệu đồng và lương chuyển nhượng chính thức là 23 triệu đồng, đây là mức lương rất hấp dẫn mà ít công ty nào có được.
- Nhân viên có thể nhận được trợ cấp tiền ăn hàng tháng lên tới 3.000.000 đồng và trợ cấp sinh nhật, ngày lễ lên tới 10.000.000 đồng.
- Với 30 ngày nghỉ phép mỗi năm giúp nhân viên có cơ hội thực hiện các kế hoạch du lịch và thăm gia đình của mình.
- Lộ trình thăng tiến rõ ràng lên OA Manager nếu nhân viên đáp ứng đầy đủ các yêu cầu công việc mà công ty đặt ra.
- Tiết kiệm rất nhiều chi phí sinh hoạt do công ty sẽ cung cấp chỗ ở và ký túc xá cho những nhân viên ở xa.
- Ngoài các chính sách phúc lợi trên, OKVIP còn hỗ trợ vé máy bay và phí visa cho nhân viên đến làm việc tại tập đoàn.
Việc làm OA tại OKVIP mang lại cơ hội việc làm hấp dẫn và phúc lợi nghề nghiệp mà ít công ty có thể đáp ứng và là công việc mơ ước của rất nhiều bạn trẻ hiện nay. Nếu muốn đăng ký ứng tuyển, phỏng vấn, vui lòng điền thông tin trang tuyển dụng chính thức TUYỂN DỤNG OKVIP.
Xem Thêm: Sale Online Là Công Việc Gì? Việc Làm Sale Online Lương Cao